Privacybeleid
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing.
Deze privacywet geldt in de hele Europese Unie en gaat onder andere over het bewaren en beschermen van persoonsgegevens. De AVG heeft ook impact op SHVD, aangezien SHVD persoonsgegevens verwerkt.
Wij willen u hierover graag duidelijk en transparant informeren.
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over u zeggen. Bijvoorbeeld uw naam, geboortedatum en e-mailadres. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar u herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens.
Om u als burgerhulpverlener in te kunnen schrijven voor de cursus AED en reanimeren, aan te kunnen schrijven voor de herhalingscursus, u te attenderen op de jaarlijkse fietstocht langs alle in Delden beschikbare AED’s, u te informeren over andere activiteiten die bijdragen aan de bevordering van de burgerhulpverlening in Delden en om het aantal burgerhulpverleners rondom elke AED in Delden in beeld te krijgen, hebben wij uw persoonsgegevens nodig. Met behulp van uw gegevens kunnen we u op de juiste wijze in- en aanschrijven als burgerhulpverlener.
Om haar doel (zie hiervoor) te bereiken heeft SHVD de volgende persoonsgegevens van u nodig:
-
- Naam
- Adres
- E-mailadres
Bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras.
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.
Bewaren persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik. Op uw verzoek worden uw gegevens binnen redelijke termijn uit onze administratie verwijderd. Heeft u meer dan 3 jaar niet deelgenomen aan een herhalingscursus dan verwijderen wij uw persoonsgegevens uit onze administratie.
Lidmaatschapsregistratie
De aanlevering van uw gegevens bij SHVD doet u per e-mail. Indien nodig vult u deze gegevens aan op de presentielijst (zie hierna) tijdens de cursusavond. De gegevens worden door het bestuurslid SHVD, belast met opleidingen, overgenomen in een excel-bestand. Alleen dit bestuurslid heeft toegang tot deze gegevens.
Presentielijst
De opleider krijgt voor aanvang van de basis- of herhalingscursus een lijst met namen van de cursisten van betreffende cursusavond. Deze lijst wordt afgetekend door de opleider en bewaard door het bestuurslid SHVD, belast met opleidingen.
Beeldmateriaal
SHVD maakt in principe geen foto’s en video’s van opleidingen of andere activiteiten. Gebeurt dit wel dan wordt expliciet toestemming gevraagd aan betrokkenen.